• Обсуждения на сайте Альта-Софт

Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

Модераторы: Renat, Gala, alta_olg, expert, Lemur

Ответить
Ckazo4nik
Активный участник
Сообщения: 41
На форуме: c 30 июн 2010
Откуда: Альта-софт
Сказал: 0 ед.
Получил: 11 ед.

Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

Сообщение Ckazo4nik »

Подписать документ Word, Excel электронной цифровой подписью можно следующим образом:


MS Word, Excel 2007. Сохраняем документ. Заходим в меню Пуск-Подготовить-Добавить электронную цифровую подпись. При отображении информационного сообщения нажимаем ОК, затем Изменить, выбираем сертификат подписи и нажимаем ОК.

MS Word, Excel 2003. Сохраняем документ. Заходим в меню Сервис-Параметры-Безопасность-Цифровые подписи-Добавить. Выбираем интересующий сертификат ключа и нажимаем ОК.
Следующие пользователи поблагодарили Ckazo4nik за это собщение: danuxa
Marat Kiramov
Постоянный участник
Сообщения: 17
На форуме: c 14 сен 2011
Сказал: 0 ед.
Получил: 2 ед.

Re: Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

Сообщение Marat Kiramov »

Excel 2010 и Word 2010 аналогично. Файл/Сведения/Добавить цифровую подпись (Крипто-Про).
Вложения
доб ЭЦП 1 Excel2010.png
Последний раз редактировалось Marat Kiramov Пт окт 28, 2011 13:50, всего редактировалось 1 раз.
Marat Kiramov
Постоянный участник
Сообщения: 17
На форуме: c 14 сен 2011
Сказал: 0 ед.
Получил: 2 ед.

Re: Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

Сообщение Marat Kiramov »

далее ваш сертифакат определится автоматически. Жмём подписать.
Вложения
доб ЭЦП 2 Excel2010.png
Марат Казань
Эксперт
Сообщения: 1244
На форуме: c 28 сен 2009
Сказал: 226 ед.
Получил: 112 ед.

Re: Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

Сообщение Марат Казань »

А для чего это вообще? Где-то может еще сгодиться?
Sergey
Аксакал
Сообщения: 671
На форуме: c 14 ноя 2004
Откуда: Санкт-Петербург
Сказал: 4 ед.
Получил: 102 ед.

Re: Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

Сообщение Sergey »

Марат Казань писал(а):А для чего это вообще? Где-то может еще сгодиться?
Например для того, чтобы подписать отчет таможенного представителя и переслать его по почте в ФТС.
ИВТ
Постоянный участник
Сообщения: 13
На форуме: c 01 апр 2011
Сказал: 0 ед.
Получил: 0 ед.

Re: Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

Сообщение ИВТ »

А как это выглядит технически, т.е. как определить подписан документ в Exel ЭЦП или нет?
crexa
Почетный участник
Сообщения: 118
На форуме: c 08 окт 2010
Сказал: 0 ед.
Получил: 25 ед.

Re: Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

Сообщение crexa »

В 2010 Excel - так
Вложения
123.jpg
Марат Казань
Эксперт
Сообщения: 1244
На форуме: c 28 сен 2009
Сказал: 226 ед.
Получил: 112 ед.

Re: Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

Сообщение Марат Казань »

В Microsoft 2010 это дело не работает. :|
точнее возможно работает, но только по другой схеме...
Аватара пользователя
Koteneff
Аксакал
Сообщения: 877
На форуме: c 13 мар 2009
Сказал: 73 ед.
Получил: 45 ед.

Re: Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

Сообщение Koteneff »

а на какой емейл то отправлять отчет в ФТС? хочу попробывать. лень печатать этот кирпич бумаги и отправлять водителя в выходной день до 10 числа в ФТС.
IVMixa
Активный участник
Сообщения: 30
На форуме: c 22 июл 2011
Сказал: 0 ед.
Получил: 11 ед.

Re: Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

Сообщение IVMixa »

Microsoft Office 2010. Если во время подписания появится сообщение "Не удается добавить подпись в документ. Если для подписи используется смарт-карта, необходимо убедиться, что устройство для чтения смарт-карт установлено правильно", то рекомендуется в MS Office открыть параметры. В праметрах открыть"центр управления безопасностью", где открыть вкладку "параметры центра управления безопасностью". В параметрах безопасности, открыть меню "параметры макросов". В "параметры макросов" установить флажок на "отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью".

Если это не помогло, то необходимо установить КриптоПро Office Signature http://cryptopro.ru/products/office/signature. В результате в меню появится отдельный пункт добавления подписи Крипто ПРО.
Аватара пользователя
Koteneff
Аксакал
Сообщения: 877
На форуме: c 13 мар 2009
Сказал: 73 ед.
Получил: 45 ед.

Re: Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

Сообщение Koteneff »

А куда все таки отсылать то? )))
IVMixa
Активный участник
Сообщения: 30
На форуме: c 22 июл 2011
Сказал: 0 ед.
Получил: 11 ед.

Re: Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

Сообщение IVMixa »

Koteneff писал(а):А куда все таки отсылать то? )))
Вроде сюда guftd_otchet@ca.customs.ru
Нюансы тут: https://www.alta.ru/fm/viewtopic.php?f= ... 7&p=140480
Следующие пользователи поблагодарили IVMixa за это собщение: Koteneff
Аватара пользователя
Soliance
Новый участник
Сообщения: 1
На форуме: c 14 сен 2011
Сказал: 1 ед.
Получил: 1 ед.

Re: Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

Сообщение Soliance »

Инструкция как подписывать документы в Word и Excel с сайта cryptopro.ru
КриптоПро Office Signature, плагин необходимый для подписи в 2007 и 2010 офисе:
Для 32-битных систем
Для 64-битных систем
Техническая поддержка. Михаил
Следующие пользователи поблагодарили Soliance за это собщение: Koteneff
Аватара пользователя
Koteneff
Аксакал
Сообщения: 877
На форуме: c 13 мар 2009
Сказал: 73 ед.
Получил: 45 ед.

Re: Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

Сообщение Koteneff »

Все таки один вопрос остался : как же лучше подписать документ и отправить или подписать письмо с документом и отправить.
Марат Казань
Эксперт
Сообщения: 1244
На форуме: c 28 сен 2009
Сказал: 226 ед.
Получил: 112 ед.

Re: Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

Сообщение Марат Казань »

Sergey писал(а):
Марат Казань писал(а):А для чего это вообще? Где-то может еще сгодиться?
Например для того, чтобы подписать отчет таможенного представителя и переслать его по почте в ФТС.
Непосредственно в процессе декларирования, это тоже как практикуется?
Filonova
Новый участник
Сообщения: 2
На форуме: c 12 мар 2012
Сказал: 0 ед.
Получил: 0 ед.

Re: Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

Сообщение Filonova »

А можно ли использовать для этих целей ЭП для ЭД (от Гнивца)?
Аватара пользователя
Renat
Дед
Сообщения: 485
На форуме: c 14 ноя 2004
Откуда: "Альта", Москва
Сказал: 7 ед.
Получил: 93 ед.

Re: Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

Сообщение Renat »

Filonova писал(а):А можно ли использовать для этих целей ЭП для ЭД (от Гнивца)?
Можно.
Специальных ЭЦП для отчетов не существует, а Екселю и Ворду всё равно.
Ренат. Служба техподдержки.
crexa
Почетный участник
Сообщения: 118
На форуме: c 08 окт 2010
Сказал: 0 ед.
Получил: 25 ед.

Re: Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

Сообщение crexa »

2010 офис обязательно требует Cryptopro Office Signature для осуществления шифрования.
Внимание! Данная проблема характерна и для свежеобновлённого 2007-ого офиса.
Александр222

Re: Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

Сообщение Александр222 »

Удаление версии Microsoft Office иногда может оставить «сиротские» ключи в системном реестре. Эти ссылки на продукты, которые больше не установлены, могут помешать надстройкам корректно работать с Excel, Word или обоими (если до этого стояла более новая версия Office) - при подписании документа вы можете увидеть такое сообщения, как "Не удается добавить подпись в документ. Если для подписи используется смарт-карта, необходимо убедиться, что устройство для чтения смарт-карт установлено правильно".

Чтобы удалить устаревшие ссылки, вам необходимо будет отредактировать системный реестр, как описано ниже:

Нажмите «Пуск» «Выполнить», введите REGEDIT и нажмите «ОК».

Ключ для Excel

HKEY_CLASSES_ROOT\TypeLib\{00020813-0000-0000-C000-000000000046}

Нажмите значок + слева от {00020813-0000-0000-C000-000000000046}, чтобы развернуть его. Вы увидите один или несколько подразделов:
1.5 для Excel 2003.
1.6 для Excel 2007.
1.7 для Excel 2010.
1.8 для Excel 2013.
1.9 для Excel 2016.

Необходимо удалить разделы, которые ссылаются на уже удаленный Microsoft Office.



Ключ для Word

HKEY_CLASSES_ROOT\TypeLib\{2DF8D04C-5BFA-101B-BDE5-00AA0044DE52}

Нажмите знак +, чтобы развернуть ключ. Вы увидите один или несколько подразделов:


2.3 для Office 2003.
2.4 для Office 2007.
2.5 для Office 2010.
2.6 и 2.7 для Office 2013. (2.6 и 2.7 подходят для Office 2016, если есть ссылка на Office16 до 2,7.)
2.8 для Office 2016.

Необходимо удалить разделы, которые ссылаются на уже удаленный Microsoft Office.
Ответить