Как подписать документ Word, Excel с помощью ЭЦП

[Ckazo4nik]

Подписать документ Word, Excel электронной цифровой подписью можно следующим образом:


MS Word, Excel 2007. Сохраняем документ. Заходим в меню Пуск-Подготовить-Добавить электронную цифровую подпись. При отображении информационного сообщения нажимаем ОК, затем Изменить, выбираем сертификат подписи и нажимаем ОК.

MS Word, Excel 2003. Сохраняем документ. Заходим в меню Сервис-Параметры-Безопасность-Цифровые подписи-Добавить. Выбираем интересующий сертификат ключа и нажимаем ОК.

[Marat Kiramov]

Excel 2010 и Word 2010 аналогично. Файл/Сведения/Добавить цифровую подпись (Крипто-Про).

[Marat Kiramov]

далее ваш сертифакат определится автоматически. Жмём подписать.

[Марат Казань]

А для чего это вообще? Где-то может еще сгодиться?

[Sergey]

А для чего это вообще? Где-то может еще сгодиться?

Например для того, чтобы подписать отчет таможенного представителя и переслать его по почте в ФТС.

[ИВТ]

А как это выглядит технически, т.е. как определить подписан документ в Exel ЭЦП или нет?

[crexa]

В 2010 Excel - так

[Марат Казань]

В Microsoft 2010 это дело не работает.
точнее возможно работает, но только по другой схеме...

[Koteneff]

а на какой емейл то отправлять отчет в ФТС? хочу попробывать. лень печатать этот кирпич бумаги и отправлять водителя в выходной день до 10 числа в ФТС.

[IVMixa]

Microsoft Office 2010. Если во время подписания появится сообщение "Не удается добавить подпись в документ. Если для подписи используется смарт-карта, необходимо убедиться, что устройство для чтения смарт-карт установлено правильно", то рекомендуется в MS Office открыть параметры. В праметрах открыть"центр управления безопасностью", где открыть вкладку "параметры центра управления безопасностью". В параметрах безопасности, открыть меню "параметры макросов". В "параметры макросов" установить флажок на "отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью".

Если это не помогло, то необходимо установить КриптоПро Office Signature http://cryptopro.ru/products/office/signature. В результате в меню появится отдельный пункт добавления подписи Крипто ПРО.

[Koteneff]

А куда все таки отсылать то? )))

[IVMixa]

А куда все таки отсылать то? )))

Вроде сюда guftd_otchet@ca.customs.ru
Нюансы тут: https://www.alta.ru/fm/viewtopic.php?f= ... 7&p=140480

[Soliance]

Инструкция как подписывать документы в Word и Excel с сайта cryptopro.ru
КриптоПро Office Signature, плагин необходимый для подписи в 2007 и 2010 офисе:
Для 32-битных систем
Для 64-битных систем

[Koteneff]

Все таки один вопрос остался : как же лучше подписать документ и отправить или подписать письмо с документом и отправить.

[Марат Казань]

А для чего это вообще? Где-то может еще сгодиться?

Например для того, чтобы подписать отчет таможенного представителя и переслать его по почте в ФТС.

Непосредственно в процессе декларирования, это тоже как практикуется?

[Filonova]

А можно ли использовать для этих целей ЭП для ЭД (от Гнивца)?

[Renat]

А можно ли использовать для этих целей ЭП для ЭД (от Гнивца)?

Можно.
Специальных ЭЦП для отчетов не существует, а Екселю и Ворду всё равно.

[crexa]

2010 офис обязательно требует Cryptopro Office Signature для осуществления шифрования.
Внимание! Данная проблема характерна и для свежеобновлённого 2007-ого офиса.

[Александр222]

Удаление версии Microsoft Office иногда может оставить «сиротские» ключи в системном реестре. Эти ссылки на продукты, которые больше не установлены, могут помешать надстройкам корректно работать с Excel, Word или обоими (если до этого стояла более новая версия Office) - при подписании документа вы можете увидеть такое сообщения, как "Не удается добавить подпись в документ. Если для подписи используется смарт-карта, необходимо убедиться, что устройство для чтения смарт-карт установлено правильно".

Чтобы удалить устаревшие ссылки, вам необходимо будет отредактировать системный реестр, как описано ниже:

Нажмите «Пуск» «Выполнить», введите REGEDIT и нажмите «ОК».

Ключ для Excel

HKEY_CLASSES_ROOT\TypeLib\{00020813-0000-0000-C000-000000000046}

Нажмите значок + слева от {00020813-0000-0000-C000-000000000046}, чтобы развернуть его. Вы увидите один или несколько подразделов:
1.5 для Excel 2003.
1.6 для Excel 2007.
1.7 для Excel 2010.
1.8 для Excel 2013.
1.9 для Excel 2016.

Необходимо удалить разделы, которые ссылаются на уже удаленный Microsoft Office.



Ключ для Word

HKEY_CLASSES_ROOT\TypeLib\{2DF8D04C-5BFA-101B-BDE5-00AA0044DE52}

Нажмите знак +, чтобы развернуть ключ. Вы увидите один или несколько подразделов:


2.3 для Office 2003.
2.4 для Office 2007.
2.5 для Office 2010.
2.6 и 2.7 для Office 2013. (2.6 и 2.7 подходят для Office 2016, если есть ссылка на Office16 до 2,7.)
2.8 для Office 2016.

Необходимо удалить разделы, которые ссылаются на уже удаленный Microsoft Office.