формализация инвойса и спецификации - деление модели/товары

[pzx]

Подскажите, пожалуйста, по формализации документов! Есть контракт на поставку биполярных транзисторов. Моделей транзисторов около 100 шт, они поделены на 2 группы по характеристикам. Код ТН ВЭД один. Все модели и их цена за шт. перечислены в приложении (спецификации) к контракту. Сейчас подходит 1-ая партия транзисторов по инвойсу.
Вопрос вот в чем - при заполнении формализованной формы контракта, добавляю "описание товаров из спецификации", чтобы создать спецификацию к контракту с перечнем транзисторов. Появляется раздел "описание товара из спецификации к контракту" (1 запись). В эту одну запись можно вбить все модели транзисторов или под каждую модель транзистора создавать новую запись? Вроде бы транзисторы это 1 товар с одним кодом ТН ВЭД
То же самое относится к инвойсу - все транзисторы заносить в раздел "Товар 1" или под каждую модель транзистора создавать свой товар (получится около 100 шт)?

[otradnenskaya]

инвойс должен соответствовать реальному

[pzx]

инвойс должен соответствовать реальному

Понимаю, только как правильно это сделать? У меня в инвойсе 50 моделей транзисторов. На каждую модель в форме инвойса ЭД-2 нужно создавать свой раздел Товар Х (т.е. будет транзистор, модель А, в разделе Товар 1, транзистор модель Б в разделе Товаре 2 и тд)?
Или нужно все модели транзисторов вводить в раздел Товар 1, скажем в виде таблицы? Ведь транзисторы это один товар с одним кодом ТН ВЭД..
Такой же вопрос и по формализации спецификации к контракту.

[otradnenskaya]

в экселе берём чуть подгоняем и вставляем в документ. не красные поля не заполняем.
а то что в программе есть "сделать на основе ДТ" и прочие прибамбасы типа заполнителей и т.п. - отстой.

[pzx]

в экселе берём чуть подгоняем и вставляем в документ. не красные поля не заполняем.
а то что в программе есть "сделать на основе ДТ" и прочие прибамбасы типа заполнителей и т.п. - отстой.

Я попробую так сделать
Но вопрос все-таки немного в другом. Как бы сформулировать.. Слово "Товар" в форме инвойса ЭД-2 имеет такое же значение как в ДТ? В ДТ "Товар" то может быть всего один, но рамках этого одного Товара в 31-ой графе ДТ может быть перечислено много моделей. В форме инвойса то же самое, или под товаром имеется ввиду, просто номер позиции в инвойсе?
Для меня не вопрос вручную вбить все модели в форму инвойса в Альте, вопрос куда их вбивать - все модели в Товар 1, или каждую модель в свой номер товара. Такой вот неофитский вопрос

[otradnenskaya]

инвойс никак не может совпадать с 31-ю графой ДТ (если конечно вы сами его не сделали). берёте реальный инвойс и вставляете, вроде писал это.

[pzx]

Берёте реальный инвойс и вставляете, вроде писал это.

Посмотрел - чего-то не могу понять, как именно и куда вставить. Выбираю "Прочие" - "Инвойс", набираю шапку и прочее, потом идут Товар 1, 2 и тд. И как туда что-то вставить из xls?
Везде, в том числе в справке, написано что-то вроде "берет заполнитель и вставляете.." А если нет заполнителя?

[otradnenskaya]

не понял что делаете, пусть пропишите подробнее и скрин выложьте.
а вставлять через таблицы

[pzx]

не понял что делаете, пусть пропишите подробнее и скрин выложьте.
а вставлять через таблицы

вот скрин (кликабельный) - там написал, что делаю, и что мне не понятно

[ИгорьЮ]

вот так

[pzx]

Игорь Ю
Спасибо! В принципе, я раньше пробовал через эту таблицу что-то вбивать, но вручную. Из XLS таблицы вставлять как на скрине?


А это нормально, что потом получается 27 товаров? В ГТД ведь все единородные позиции (в данном случае модели транзисторов) группируются в один товар.

[gorkin]

Да. В инвойсе должны быть негруппированные позиции, как в реальном на бумаге. А в ГТД уже группированные.

[pzx]

Да. В инвойсе должны быть негруппированные позиции, как в реальном на бумаге. А в ГТД уже группированные.

Вот! Спасибо! То что хотел услышать! С 1-го поста пытаюсь получить ответ на этот вопрос (хотя может сформулировал не так четко, как надо было).

[tamkon]

вот так

Не, не совсем так.

Зачем вставлять напрямую, из Excel-я, когда есть замечательная и недорогая программа "ЗАПОЛНИТЕЛЬ",
посредством которой можно всталять что хочешь куда хочешь, предварительно НЕ совмещая форматы столбоцов и т.д.,
т.е. исключая лишнии телодвижения...

Посмотрите, очень полезная программа.

[pzx]

5600 руб за каждые 6 месяцев? Слишком дорого - ради пары-тройки деклараций в полгода мой начальник такого не станет покупать. Это оправдано только для большого объема поставок с реально большими списками товаров.

[otradnenskaya]

ага, отстой заполнитель. разница вся в том что столбцы там произвольно можно назначать.
школьники в экселе уже умеют сами переставлять столбцы.
ещё и промежуточный документ получается "инвойс". и это всё надо проверить на правильность.
а потом ходят и льют горькие слёзы на таможне, когда что то два раза задекларируют, а что то вообще нет.
и что то странный документ на скрине и не похож он на ЭД-2 инвойс, это как раз не тот "другой" инвойс?

[tamkon]

ага, отстой заполнитель. разница вся в том что столбцы там произвольно можно назначать.
школьники в экселе уже умеют сами переставлять столбцы.
ещё и промежуточный документ получается "инвойс". и это всё надо проверить на правильность.
а потом ходят и льют горькие слёзы на таможне, когда что то два раза задекларируют, а что то вообще нет.
и что то странный документ на скрине и не похож он на ЭД-2 инвойс, это как раз не тот "другой" инвойс?

Вы сами не понимаете, что говорите.
То, что Заполнитель может произвольно раставлять столбцы - это его ДОСТОИНСТВО, а не недостаток,
т.к. реальные инвойсы, которые приходят декларанту - это просто ужас, все инвойсы и все по разному,
и вместо того, чтобы быстро занести данные в ДТ, приходится еще "причесывать" инвойс (кстати, не все умеют работать в Excel).

И можно грузить не в инвойс, как Вы пишите, а сразу в документ.
Поизучайте сначала программу, прежде чем посты писать. Инструмент очень грамотный.

to pzx:
Хм, если у Вас 3 отправки в пол-года (год), имеет вообще покупать программу, может, проще отдать брокерам?
И стоимость заполнителя по сравнению с ГТД - в 2 раза дешевле, и уж дешевле затраченного на ручной ввод времени.
НУ если Ваше время не ценится - заполняйте и дальше, по старинке, вручную.

[otradnenskaya]

Может конечно, многого я и не знаю про заполнитель. Но в хелпе написано, алерт в программе выскакивает при попытке вставки напрямую и тут на форуме утверждали что вставлять надо через "инвойс". ну а кто не читает хелпы - то на картинке видно.
А так согласен, волшебная программа, если она способна оказывается "кривые" инвойсы править.

[gorkin]

Основной плюс заполнителя - автоматизация. В том же excel'е можно всё руками делать, а можно с помощью функций и макросов. Заполнитель предоставляет похожую функциональность автоматизированной обработки таблиц, как функции и макросы, но в более удобном для пользователя Альты виде и с привязкой к полям декларации. Так что, если вы не гуру макросов и функций и не получаете все данные из КИСа в том виде, к каком сами определите, то он очень полезен.

[ИгорьЮ]

вот так

Не, не совсем так.

Зачем вставлять напрямую, из Excel-я, когда есть замечательная и недорогая программа "ЗАПОЛНИТЕЛЬ",
посредством которой можно всталять что хочешь куда хочешь, предварительно НЕ совмещая форматы столбоцов и т.д.,
т.е. исключая лишнии телодвижения...

Посмотрите, очень полезная программа.

напямую ГОРАЗДО быстрее, копируй тупо и вставляй, потому как ИНвойсы бывают всякие разные,
пробовал я этот заПЛонитель, мне он не понятен