"провоз" запсных часей в Казахтан по реклмации

[ПИК-ПИК]

Добрый день, подскажите пожалуйста - вот такая ситуация - в Казахстане сломался поставляемый нами товар - мы хотим передать им по рекламации запасные части, а старые привезти назад - повезет наш водитель на газели, какие документы оформить?
- доверенность на водилу и а/м от нас
- сопроводительное письмо, о том, что груз передаем по рекламации, а старые Зап. части будем забирать
- дополнительное соглашение к контракту о том, что запасные части предоставляются бесплатно по рекламации в пределах гарантийного срока ?
тока эти документы приходят на ум - не подскажите по документам, что оформлять?

[Iskin]

ТТН, можно еще счет-справку.