Подпись ОДО при регистрации письма

[Домодед]

Курьерская служба дала ответ: "по правилам таможни подпись не ставиться...ставится только входящий номер письма...он указан в нижнем левом углу накладной".

Должен ли ОДО таможни при регистрации письма, заявления и т.д. расписываться на моей ксерокопии или в накладной курьерской службы?

Какой норма.акт подтверждает это?

[AlikSo]

Странный вопрос... Курьерская служба обязана отработать свои обязанности, т.е. доставить документ до адресата и в случае чего подтвердить что документ был получен, а не выброшен в урну. Значит подпись "Получила Иванова И.И." обычно достаточна. Вам же нужен входной номер таможни, чтобы потом при случае отыскать где ваш документ застрял. Вы именно его и получаете, а не роспись какой-то Ивановой. Какие проблемы? Если хотите иметь в деле именно ксерокопию с отметкой таможни, оплатите доставку ксерокопии обратно вам тем же курьером.

PS: Не знаю насчет нормативного документа. Я недавно потратил время на поиски документа где был бы прописан "надлежащий" способ заверки копий. Безуспешно. Решил пока работать по-старинке.

[Домодед]

Входящий номер есть. Человек который регистрировал не расписался. А может это не входящий номер, откуда кто знает? Да и когда придется доказывать и разбираться, мне скажут: "А где ты взял этот номер? Кто тебе сказал, что это твой номер?". И как я буду доказывать? Плакать и умолять?

Нач. таможни объясняет, что ОДО руководствуются приказом фтс №160 о типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах. Не знаю, не читал. Но если подумать головой (здоровой), то только присвоение номера ни о чем не говорит.
Нужно писать число, и расписываться тому, кто принял документы.

Где ток это написано не найду.

[AlikSo]

Ерунда. Я умудряюсь получать рег.номер на факс, который только отправил, потому что документооборот предусматривает регистрацию входящего письма в журнале входящей корреспонденции. Есть вероятность, что номер мне дала не сотрудница канцелярии, а уборщица, которая зашла туда подписать обходной лист перед увольнением... но это уже западло! За такие вещи канцелярия (или ОДО) огребет по первое число, если вы накатаете телегу на имя начальника таможни. Это же все-таки серьезная структура, а не ларек по производству сахарной ваты.
Хотя конечно лучше всего привезти документ лично, удостовериться что номер зарегистрирован, а через пару дней узнать кому направлен документ, позвонить ему и уточнить получил ли он его. И разумеется не делать это накануне окончания наикрайнейшего срока

[Aleкs]

Полностью согласен с AlikSo. Мы подаем по два экз. при регистрации на обратке есть штамп с наименованием таможни, вх.№, датой, сколько листов прилагается и росписью инспектора ОДО.

[Ильяс]

Ну а как без подписи-то?
1. входящий номер
2. дата
3. количество листов
4. подпись

[Домодед]

Блин, если б все ОДО все делали правильно, не просил бы ссылку на статью. Хочется принести и в нос им сунуть, что б знали.

[Домодед]

Приказ ФТС РФ от 18 октября 2004 г. N 160 "О типовой Инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах"
http://www.tks.ru/news/law/2004/11/09/0002

4.3.25. Отметка о поступлении документа в таможенный орган проставляется в нижней части лицевой стороны первого листа документа в виде штампа, который содержит наименование таможенного органа - получателя документа, очередной порядковый номер, дату поступления (при необходимости - часы и минуты), количество листов документа и наличие приложений (приложение 13).

У кого есть это приложение скиньте ссылку!

[Агбан]

Вот тут http://www.zaki.ru/pagesnew.php?id=3429&page=1 но надо рыться на какой странице нужное приложение не знаю.


а текст не получится в форум вставить, вот такая х. получается

Приложение 13
к пп. 4.3.16, 4.3.22,
4.3.24, 4.3.25, 5.3.1,
5.3.4, 5.9.10, 5.9.11,
6.2.1, 6.3.7 и 6.4.2

ОБРАЗЦЫ ШТАМПОВ И ПЕЧАТЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ОДО

Все штампы - модель Trodat Printy 4913
(21 мм х 56 мм)

-----------------------------¬ ---------------------------------¬
¦ ¦ ¦ ВЕРНО ¦
¦ КОНТРОЛЬ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Инспектор ___________ __________¦
¦ ¦ ¦ (Подпись) (расшиф- ¦
¦ ¦ ¦ ровка) ¦
¦ ________________________ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ от _______________ 200_ г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦
L----------------------------- L---------------------------------

-----------------------------¬ ---------------------------------¬
¦ "В ДЕЛО" ¦ ¦ Северо-Западное ¦
¦ ¦ ¦ таможенное управление ¦
¦ N __________________ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Вх. N ______________________ ¦
¦ Подпись ____________ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ Дата "__" _________ 200_ г.¦ ¦от ____________ 200_ г. _____ л.¦
L----------------------------- L---------------------------------

-----------------------------¬ ---------------------------------¬
¦ N-СКАЯ ТАМОЖНЯ ¦ ¦ N-ский таможенный пост ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ Вх. N _______________ ¦ ¦ Вх. N ______________________ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦от _________ 200_ г. ____ л.¦ ¦от ___________ 200_ г. ______ л.¦
L----------------------------- L---------------------------------

-----------------------------¬ ---------------------------------¬
¦ ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ ¦ ¦ Северо-Западное ¦
¦ в ОДО ¦ ¦ таможенное управление ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Вх. N ______________________ ¦
¦ В дело N _____________ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦от ___________ 200_ г. ______ л.¦
¦ ¦ ¦ ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН ¦
L----------------------------- L---------------------------------

-----------------------------¬ ---------------------------------¬
¦ N-СКАЯ ТАМОЖНЯ ¦ ¦ ПОДЛИННИК ПОЛУЧЕН ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ Вх. N _______________ ¦ ¦________________________________¦
¦ ¦ ¦ФИО ____________________________¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦от _________ 200_ г. ____ л.¦ ¦______ "__" ____________ 200_ г.¦
¦ ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН ¦ ¦ ¦
L----------------------------- L---------------------------------

Продолжение приложения 13

Все печати - модель COLOR prihter R 40
(диаметр 40 мм)

(Печать) (Печать)
Отдел документационного Отдел документационного
обеспечения обеспечения

(Печать) (Печать)
N-ский пост Для командировочных
удостоверений

(Печать) (Печать)
Для командировочных Для пакетов
удостоверений

(Печать) (Печать)
Для пакетов Для пакетов

[Домодед]

Отлично! То, что нужно! Страница 95-96 вроде

Для регистрации запроса отчета по расходам подходит такая печать:

-----------------------------¬
¦ N-СКАЯ ТАМОЖНЯ ¦
¦ ¦
¦ Вх. N _______________ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦от _________ 200_ г. ____ л. ¦
L-----------------------------

---------------------------------¬
¦ N-ский таможенный пост ¦
¦ ¦
¦ Вх. N ______________________ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦от ___________ 200_ г. ______ л.¦
L---------------------------------

А еще рядом с этой печатью мне ставили такую печать:

-----------------------------¬
¦ N-СКАЯ ТАМОЖНЯ ¦
¦ Принято письмо ¦
¦ ¦
¦ "__"_______ 200_ г. ______ ¦
¦ подпись ¦
L-----------------------------
Это идеальное сочетание! С подписью. Но как заставить сотрудника ОДО поставить именно такую печать? Не знай.

[Фелюга]

...Но как заставить сотрудника ОДО поставить именно такую печать? Не знай.

Как обычно: или шоколадка или телефон доверия

[Ильяс]

Как обычно: или шоколадка или телефон доверия

гы гы

[Домодед]

Звоню в ОДО Шереметьевской таможни:
- "Мне нужно зарегистрировать письмо в соответствии с приказом. У вас действует Приказ ФТС РФ от 18 октября 2004 г. N 160 "О типовой Инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах" ?"
- "Да мы соблюдаем этот приказ"
- "То есть вы мне поставите вх. номер на письме, роспись, печать, дату как положено?"
- "Нет не поставим"
- "Ну как же не поставите? В приказе же статья такая-то, пункт такой-то описан порядок принятия письма отделом ОДО таможни, нужно сделать именно так"
- "Ну, нет, мы передаем этот документ дальше, по назначению".