Архив документов вопросы по работе

[aiki]

Возможно ли внутри архива создавать подкаталоги? Иначе получится бардак с документами

Как быть 4-м декларантам и работать с одним архивом и не запутаться там?

Поделитесь опытом пожалуйста.

[Koteneff]

Возможно ли внутри архива создавать подкаталоги? Иначе получится бардак с документами

Как быть 4-м декларантам и работать с одним архивом и не запутаться там?

Поделитесь опытом пожалуйста.

создавайте любое количество архивов.

[Ranger_Z]

Не советую пользоваться архивами, только тормозит оформление.

[Lerich]

Не советую пользоваться архивами, только тормозит оформление.

А в чем проблемы? Ведь сейчас очень много "гемора" связанных со сбоями серверов ФТC, неверными запросами и "потерями" их же на каком-нить. Один и тот же, уж второстепенный формодок типа Устава или доверенности, запрашивают каждый раз, грузят систему трафиком. Подсказали бы, как верно писать в примечании к документу описи: " в архиве № ID-архива", или в "электронном архиве поста 00000000 id-архива", за одно надо наседать на понимание архивов таможнями же. Полагаю это бы реально ускорило многие процессы.

[Koteneff]

Не советую пользоваться архивами, только тормозит оформление.

Денис, хорош агитировать против архива реально же посты просят/требуют им пользоваться ну что тут поделать, правила игры они устанавливают

[Ranger_Z]

Просить то они просят, но про архивы многие даже не знают -)))
Если быстро отвечать на запросы, все будет ОК.
Половина из них, вообще считает, что это один большоооооой контейнер.
Свое ИМХО я высказывать все равно буду.
Считаю архив злом, тормозящиим оформление.
Как идея, архив, великолепная идея.
НО, "Хотели как лучше, а получилось как всегда". Пока Архив не начнет нормально функционировать, пока инспектора не перестанут просить помещать все в доки архив, он останется для меня злом.

[Koteneff]

Просить то они просят, но про архивы многие даже не знают -)))
Если быстро отвечать на запросы, все будет ОК.
Половина из них, вообще считает, что это один большоооооой контейнер.
Свое ИМХО я высказывать все равно буду.
Считаю архив злом, тормозящиим оформление.
Как идея, архив великолепная идея.
НО, "Хотели как лучше, а получилось как всегда". Пока Архив не начнет нормально функционировать, пока инспектора не перестанут просить помещать все доки архив, он останется для меня злом.

улыбнул, дай пять

[Ranger_Z]

Между прочим, в предыдущей спецификации был четкий перечень документов, которые можно помещать в архив.

Список документов, помещаемых в электронный архив декларанта:
Регистрационные ЭД:
Свидетельство о государственной регистрации юридического
лица по форме P51001 (JuridicalPersonRegistrationCertificate);
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
юридического лица (TaxOrganRegistrationCertificate);
Свидетельство о государственной регистрации физического
лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме
Р61001 (NaturalPersonRegistrationCertificate);
Коммерческие ЭД:
Контракт (Contract);
Дополнение (приложение) к контракту (SupplementaryContract);
Финансовые ЭД;
Паспорт сделки (ПС) (DealPassport);
Паспорт бартерной сделки (BarterTransactionPasport);
Сертификаты:
Сертификат о происхождении товаров по форме "А"
(SertifAForm);
Сертификат соответствия (ConformanceSertif);
Санитарно-эпидемиологическое заключение (гигиенический
сертификат) (SanitarySertif);
Сертификат о происхождении товаров формы СТ-1
(SertifST1Form);

[Korsh]

Не советую пользоваться архивами, только тормозит оформление.

Денис, хорош агитировать против архива реально же посты просят/требуют им пользоваться ну что тут поделать, правила игры они устанавливают

А как это они могут, хм, т.е. они то могут, но вот зачем они просят пользоваться архивом? Им то какая разница?

P.S. Архив тру зло!

[Ranger_Z]

По малопонятной мне причине, некоторые несознательные граждане считают, что получить из архива все доки разом быстрее и красивше(факт просадки самой ТСТ их не волнует). На некоторых постах это доходит до принудиловки.

To: Korsh
Спасибо, у меня наконец появился единомышленник -))))))))

[puser671]

Очень долго пользовался архивом, мне это показалось очень удобным. Если конечно не злоупотреблять.
Есть вопрос по этой теме. У нас несколько филиалов расположенных в разных местах, у каждого установлен свой SQL сервер. Можно ли использовать один архив документов всеми филиалами при подаче ДТ одному и тому же таможенному органу, создав и скинув туда свои общие документы?

[Ranger_Z]

Если филиалы являются одним юр. лицом и оформляются в рамках одного РТУ, можно.

[Koteneff]

Между прочим, в предыдущей спецификации был четкий перечень документов, которые можно помещать в архив.

Список документов, помещаемых в электронный архив декларанта:
Регистрационные ЭД:
Свидетельство о государственной регистрации юридического
лица по форме P51001 (JuridicalPersonRegistrationCertificate);
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
юридического лица (TaxOrganRegistrationCertificate);
Свидетельство о государственной регистрации физического
лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме
Р61001 (NaturalPersonRegistrationCertificate);
Коммерческие ЭД:
Контракт (Contract);
Дополнение (приложение) к контракту (SupplementaryContract);
Финансовые ЭД;
Паспорт сделки (ПС) (DealPassport);
Паспорт бартерной сделки (BarterTransactionPasport);
Сертификаты:
Сертификат о происхождении товаров по форме "А"
(SertifAForm);
Сертификат соответствия (ConformanceSertif);
Санитарно-эпидемиологическое заключение (гигиенический
сертификат) (SanitarySertif);
Сертификат о происхождении товаров формы СТ-1
(SertifST1Form);

а в на сегоднешний момент что говорит спецификация ? список не расширился ?

[Ranger_Z]

Расширился до бесконечности. Теперь можно все

[Koteneff]

Расширился до бесконечности. Теперь можно все

Зло расширелось и захватило мир

[sane]

ровно год назад начал работать по ЭД2. использовал архив, было здорово и прекрасно, и быстрее. но! с нового года случилась какая-то задница (лично столкнулся и были проблемы) и настали времена, когда я проклял тот день, когда поместил доки в архив. теперь я не пользуюсь и НЕ БУДУ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ архивом. всем привет.

[Tungus]

... с нового года случилась какая-то задница (лично столкнулся и были проблемы)

наверное, подразумевается смена альбома форматов?
но ведь это вполне решаемо? И опять удобно будет.

реально же посты просят/требуют им пользоваться

Уверяю, постам абсолютно фиолетово вообще, и инспекторам-оформителям в частности, использует декларант архив документов или нет. Подавляющее большинство инспекторов даже не задумывается, откуда был получен документ.

[sane]

да, смена форматов. потом архив почему-то упал, потом еще что-то. у меня нет веры, что в ближайшие пару лет устаканится. прекрасно на автомате отправляю ответы и никаких проблем.

[Sergey]

Уверяю, постам абсолютно фиолетово вообще, и инспекторам-оформителям в частности, использует декларант архив документов или нет. Подавляющее большинство инспекторов даже не задумывается, откуда был получен документ.

Да вот не так к сожалению. Если бы все были такие продвинутые как Вы, Тунгус, все бы работало как часы (ну или почти все).
Реальный пример, инспектора не принимают ГТД потому что по их словам... "в момент прихода к ним ГТД к ней должны быть присоединены все формализованные доки по описи"
Как я понимаю проблему, при открытии описи инспектором, рядом с доком который в архиве рисуется спец символ (картиночка, молния, кнопочка - сам не видел предположения). И судя по всему кто-то "добрый" объяснил им что если это есть значит декларант предоставил документ. Если нет, значит не предоставил - возврат декларации из за непредоставления документов.
И у декларанта есть только один вариант подат декларацию - заранее все заслать в архив.... Ну а дальше по накатанной, смена формата, переполнение и отключение архива и прочие радости...

[Tungus]

... при открытии описи инспектором, рядом с доком который в архиве рисуется спец символ (картиночка, молния, кнопочка - сам не видел предположения).
аналог ярлыка IExplorer ver.6

И судя по всему кто-то "добрый" объяснил им что если это есть значит декларант предоставил документ. Если нет, значит не предоставил - возврат декларации из за непредоставления документов.
Ну это больше пробелы обучения и разъяснительной работы. Надо переубеждать

И у декларанта есть только один вариант подат декларацию - заранее все заслать в архив.... Ну а дальше по накатанной, смена формата, переполнение и отключение архива и прочие радости...
Вот именно поэтому в Архив надо помещать только те документы, которые будут использоваться постоянно(часто). Странно, что ИТС управления никак не рулит процессом

По поводу возвратов ДТ из-за якобы не предоставления документов - что мешает накатать телегу в таможню, а лучше - РТУ? В инспектора тут же вцепятся отделы таможенных процедур и профилактики правонарушений (они только обрадуются такой возможности), кровь будет в обязательном порядке. А есть ведь еще и надзорный орган.
Или это только нам так не везет с декларантами? У нас оформителей трясут постоянно, я каждый день отписываюсь по запросам комиссии по служебной проверке, подтверждая, либо опровергая объяснения инспекторов по жалобам декларантов и могу сказать - наказание следует практически со 100% вероятностью, даже в том случае, когда вина инспектора весьма сомнительна.
Не надо бояться отстаивать свою правоту (ведь для вас это потерянные деньги), у вас - своя работа, у таможенников - своя, никто ни на кого зла держать долго не будет, - некогда, да и без того проблем хватает).