Бесплатный образец и подтверждение стоимости

[Vabas]

Отправляется образец комплектации для тестирования за рубежом оборудования, получаемый от поставшика комплектации. Таможня требует подтверждение стоимости образца (чек, накладная и т.д.). Но он бесплатный и оплата за него не производится.

Какую форму документа лучше приложить где будет видна цена, чтобы было видно, что оплата не производилась?

[Олег]

Счёт - проформа.

[DIMON]

Таможня требует подтверждение стоимости образца (чек, накладная и т.д.).

Чтобы отпали все вопросы - нарисуйте договор ьезвозмездной передачи или договор о намерениях. В нем отразите что образец передается именно бесплатно, в качестве тестирования и последующей покупке многих таких-же штук.
Очень интересный момент - отправитель и производитель этого комплектующего одно лицо или их два разных. И если разные - то за сколько он покупался у производителя/продавца - мож это интересует таможню?
А в качестве сопроводительного "оплатного" документа делайте инвойс с нулевой оплатой или так называемую счет-проформу (см. Олега), но обязательно сделать ссылку на договор (если надумаете заключать). В любом случае безвозмездную передачу надо доказывать, потому что таможня плохо понимает и не любит нулевую оплату - ну надо ей деньги в бюджет приносить.
А можно еще отправить почтой России как частное лицо частному лицу.

[Ильяс]

счет не совсем нулевой... укажите цену, но в конце напишите: "Образец, Без оплаты, цена только для таможенных целей".
+ сопроводительное письмо за подписью вашего генерала и главбухши о том, что оплату за данный образец вы не получали, что вывозите его для проведения испытаний такого оборудования...

[DSved]

Отправляется образец комплектации для тестирования за рубежом оборудования, получаемый от поставшика комплектации. Таможня требует подтверждение стоимости образца (чек, накладная и т.д.). Но он бесплатный и оплата за него не производится.

Какую форму документа лучше приложить где будет видна цена, чтобы было видно, что оплата не производилась?

А обратно будет оборудование ввозиться?

[Домодед]

Большой образец? Дорогой? Отправьте почтой.