Таможенный форум Альта-Софт

Интересная ситуация случилась некоторое время назад.
Декларант обратился с вопросом. Он закинул в архив таможни ЭД-контракт с последними изменениями в нем. С тем же номером. На вопрос "отправить как новый или заменить" он выбрал "заменить". И все бы ничего, но его озадачило то, что при создании описи к описи продолжал прицепляться старый Эд-Контракт.

Начали разбираться. Открыли список архивов и пролистали его на наличие старого документа. Попутно выяснили, что в архиве таможни от ТРЕХ декларантов уже лежат ЧЕТЫРЕ копии этого контракта с этим же номером и последними изменениями. Начали листать саму базу. Нашли все эти 4 копиии, и одна точно лежала в Корзине. Ну ладно, бог с ним с этим бардаком с копиями одного и того же. Но мы так в базе (да и в архиве) не нашли Эд-контракт старой редакции, который упорно автоматом цепляется к описе.

Помогите навести порядок что мне нужно сделать?

За привязку к Описи отвечает специальная таблица OPSDOCS.DBF
Посмотреть на нее можно из окна "Настройки Описи", там она называется "Документ - число листов - номер ГТД".
Собственно в до-ЭД эпоху только это там и хранилось, а теперь еще и связки.

В данном случае найти там строчку со старым контрактом и прибить.
После чего можно будет привязать к Описи новый и он запомнится.

ай, начни все сначала.
1. сдублируй эд2 контракт
2. внеси все изменения.
3. один раз в описи отвяжешь старую редакцию (которая автоматом прикрепится)
4. выбрать из готовых нужный и потом он и будет всегда цепляться.

ничего не понял, контракт не приказ. если в него внесли изменения - то тело контракта не меняется, а допсоглашения будут отдельно.

а ведь и в самом деле,контракт он и есть контракт, а изменения, это уже допы...

sane писал(а):а ведь и в самом деле,контракт он и есть контракт, а изменения, это уже допы...

ну тут не допы. тут сразу в контракт изменения внесли. или еще круче при заполнении формы контракта не внесли что то важное.

Ну это российская практика, о существовании большинства таких документов - иностранные контрагенты даже не догадываются. Можно конечно так делать, если при таможенных опреациях не использовался ранее.

Nick писал(а):За привязку к Описи отвечает специальная таблица OPSDOCS.DBF
Посмотреть на нее можно из окна "Настройки Описи", там она называется "Документ - число листов - номер ГТД".
Собственно в до-ЭД эпоху только это там и хранилось, а теперь еще и связки.

В данном случае найти там строчку со старым контрактом и прибить.
После чего можно будет привязать к Описи новый и он запомнится.

Дошли руки посмотреть этот dbf файл. И мне стало дурно, столько дубляжа одного и того же..... Господи, помоги
Ник, а можно что нибудь придумать системный подход к подчищению не только этого файла, но и дублей ЭД-документов которые в нем прописаны и плевать что многие дубли отправлены уже в архив. Т.е. мы у себя в базе оставляем только одну копию документа и его используем в описе. Подойдет ли для упорядочивания в работе декларанта использование шаблона описи, ведь дубляжи как раз из-за многочисленных ошибок в наименовании документов, которые делают сами декларанты. Вообщем прошу совета.

splav писал(а):Ну это российская практика, о существовании большинства таких документов - иностранные контрагенты даже не догадываются. Можно конечно так делать, если при таможенных опреациях не использовался ранее.

да в том то и дело, что использовался ранее. его отправляли как "заменить". вообщем бардак. а до декларанта сложно достучаться и конечно не все продумано в плане организационных и предупредительных мер в Альте при работе с архивом, что бы такое не допускалось, а выскакивало "а такой документ уже есть" . ну или типа этого , я конечно утрирую.

если использовался - странно выглядит, что пытаетесь его чисто подправить как сообщение на форуме.
Но если упорствуете - теперь надо его наверно отвязать и посылать на запрос руками.
А по поводу контроля - наверно надо чтобы все документы в общий архив шли через чей то одобряемс, можете себя назначить . Завести журнал учёта и т.п.

splav писал(а):если использовался - странно выглядит, что пытаетесь его чисто подправить как сообщение на форуме.
Но если упорствуете - теперь надо его наверно отвязать и посылать на запрос руками.
А по поводу контроля - наверно надо чтобы все документы в общий архив шли через чей то одобряемс, можете себя назначить . Завести журнал учёта и т.п.

Вообщем нужно что то придумывать, как говорил Гафт в "Чародеях" : "многое не дороботано"

Может немного не в тему... но все же подскажите, кто знает. В теле документа ЭД Контракт есть такое обязательное для заполнения поле "последняя дата расчетов". Не очень понимаю, какую дату туда вбивать. По контракту у нас оплата в течение 30 дней после отгрузки. Какая дата должна быть в этой графе?
Еще есть поле "общая сумма сделки". У нас она не определена, так как покупатель берет товар время от времени и без ПС. Что в этой графе указывать?

Svetlanka писал(а):Может немного не в тему... но все же подскажите, кто знает. В теле документа ЭД Контракт есть такое обязательное для заполнения поле "последняя дата расчетов". Не очень понимаю, какую дату туда вбивать. По контракту у нас оплата в течение 30 дней после отгрузки. Какая дата должна быть в этой графе?
Еще есть поле "общая сумма сделки". У нас она не определена, так как покупатель берет товар время от времени и без ПС. Что в этой графе указывать?

Если не оговорено другое, то "последняя дата расчетов" я обычно ставлю 31.12. текущего года, общую сумму сделки не заполняю.

= Дате исполнения обязательств по контракту с ПС

Контракт без ПС

тогда срок действия