Таможенный форум Альта-Софт

Что обозначает термин формализованные документы?

Наталья Самара писал(а):Что обозначает термин формализованные документы?

документы ЭД2.
Т.е. документы заполняемые в Альте по готовой форме. К примеру у вас есть на руках СЭЗ. Но по системе ЭД2 вы его не можете картинкой передать инспектору. Вы выбираете формализованный документ СЭЗа в Альте и перепечатываете ручками в него данные из оригинала. И прикрепляете его к электронной декларации перед отправкой. Далее документ попадет в ваш архив документов в таможне. И повторно набирать его уже не надо будет. Достаточно будет ссылки на него. Вот и вся идея.

Данное понятие пришло от программистов (честь и хвала им!) и формулируется примерно так:
Формализованные документы - это документы, в которых заранее определена форма: расположение обязательных полей, в которые заносятся данные. Например, бланки, накладные, анкеты, картотеки и т.д. Неформализованные документы - это документы произвольной формы: договоры, письма и т.д. К специализированным относятся такие документы как, например, карты и отпечатки пальцев.

а список формализованных документов со ссылкой на ГНИВЦ есть в природе? а то таможня уже задает вопросы по поводу неформализованных документов.

Еще в догонку вопрос.
Будут ли разработан формализованный вид для документов сертификаты (качества Госхлебинспекции, ветеринарный, фитосанитарный), манифест, паспорт РФ.

В данный момент эти документы отсутствуют в электронных альбомах для ЭД-2.
Для этих документов вам необходимо использовать Неформализованный документ. Используется при передаче документов, описание которых отсутствует в альбоме форматов.

я и так вижу что отсутствует. я спрашивал будет ли присутствовать?
так как формат данных документов однороден, было бы логичным иметь их формализованными.
а при сканировании и внесении информации из них в неформализованный документ получается каша.

так же хотелось бы услышать ответ на предыдущий вопрос про список документов и ГНИВЦ.

BigZmei писал(а):я и так вижу что отсутствует. я спрашивал будет ли присутствовать?
так как формат данных документов однороден, было бы логичным иметь их формализованными.
а при сканировании и внесении информации из них в неформализованный документ получается каша.

Присутствие документов определяется не нами, а ГНИВЦ.

BigZmei писал(а):так же хотелось бы услышать ответ на предыдущий вопрос про список документов и ГНИВЦ.

Ссылка на альбомы форматов http://www.customs.ru/ru/electronic_dec ... interface/
Полный перечень находится в файле http://www.customs.ru/common/img/upload ... .part1.rar

спасибо

Моя не понимай - весть из Ижевска -----"Наиболее волнующий слушателей вопрос был о том, как в новой схеме будут передаваться неформализованные документы, в частности, чертежи изделий. Ведь их часто приходится предъявлять при оформлении для подтверждения кодов ТНВЭД. Этот вопрос задают и в других регионах, тем более он важен для Ижевска, насыщенном машиностроительными заводами. Причем, чертежи здесь нередко исчисляются десятками листов к каждой ГТД.Ответ здесь простой – отсканированные графические копии будут пересылаться по тем же каналам, что и формализованные документы."
И тут же статья Ярослава---"Тем более, что в новой технологической схеме ЭД-2 циркулируют формализованные документы, а не их отсканированные копии (т.е. текстовая информация вместо графической), что снижает объем трафика на порядки." Где правда??? есть всетаки возможность сканы прикреплять или нет???

A L T A Kaliningrad писал(а):Где правда??? есть всетаки возможность сканы прикреплять или нет???

Правда в том, что сканов в ЭД-2 нет. Разговоров о том, что они нужны и их скоро введут много, но этим дело пока что и ограничивается.

A L T A Kaliningrad писал(а): Моя не понимай - весть из Ижевска -----"Наиболее волнующий слушателей вопрос был о том, как в новой схеме будут передаваться неформализованные документы, в частности, чертежи изделий. Ведь их часто приходится предъявлять при оформлении для подтверждения кодов ТНВЭД...Причем, чертежи ...исчисляются десятками листов к каждой ГТД.Ответ здесь простой – отсканированные графические копии будут пересылаться по тем же каналам, что и формализованные документы."
И тут же статья Ярослава---"Тем более, что в новой технологической схеме ЭД-2 циркулируют формализованные документы, а не их отсканированные копии (т.е. текстовая информация вместо графической), что снижает объем трафика на порядки." Где правда??? есть всетаки возможность сканы прикреплять или нет???

Какие внимательные читатели, приятно видеть такой интерес!
Ровно такой же вопрос задавали на Рябиновой на совещании в ЕвроТрансСервисе вместе с таможенниками, и стабильно он задается и в других местах.
Отвечаю: "циркулируют формализованные (читай - текстовые) документы" - это общеизвестно, а добавить графику - нетрудно, причем она все-таки не загрузит систему так, как если бы циркулировали одни сканы. Ну может 1% пересылок придется на графику, может больше, может меньше - жизнь подскажет. Тем более, графика высылается по дополнительному требованию, а не всем подряд.

Интересует, а графика (и неформализованные документы) это – только PDF формат или при ЭД2 возможны и другие варианты файлов (например JPG)?

Stanislav писал(а):

A L T A Kaliningrad писал(а):Где правда??? есть всетаки возможность сканы прикреплять или нет???

Правда в том, что сканов в ЭД-2 нет. Разговоров о том, что они нужны и их скоро введут много, но этим дело пока что и ограничивается.

При растаможке автомобилей в 100% необходимо сфотографировать VIN и номер двигателя - кто сможет перевести это фото в формализованный вид? )))

A L T A Kaliningrad писал(а):При растаможке автомобилей в 100% необходимо сфотографировать VIN и номер двигателя - кто сможет перевести это фото в формализованный вид? )))

Вот тут м.б. особой проблемы то и нет. VIN можно передать и текстом, это же не чертеж. И заверить своей ЭЦП.

Iskin писал(а):Интересует, а графика (и неформализованные документы) это – только PDF формат или при ЭД2 возможны и другие варианты файлов (например JPG)?

Пока нет альбомов - ничего сказать нельзя. М.б. будет JPEG, может ещё что-то. Тут остается только гадать.

Мысль вслух: а DjVu не лучший ли вариант под эту задачу?

нет. лучший PDF. дежавю весит больше. у них затык был при одновременном сбрасывании деклараций с прикрепленными файлами.
лучше бы запустили бы почтовые сервера и ввели требования на прикрепляемые файлы по размеру, формату и разрешению.