У меня общий перечень номенклатуры около 800 наименований, отгружаем порядка 250 за раз. Я хочу максимально сократить время для набивания ГТД, инвойса и упаковочного,что вполне нормально.
У меня есть общий список товаров в excel (800 наименований) в котором указаны для каждого наименования код, вес и количество упаковок . Исходный документ из которого потом формируется все остальные документы на отгрузку это счет-фактура. Итак вопрос: можно ли загрузить перечень из файла excel в Артикул, с тем чтобы он создал базу и потом через заполнитель копировать из счет-фактуры наименование, стоимость, количество штук, потом занести в Артикул, который бы распределил все по кодам, подставил веса и т.д и в итоге получить инвойс, а уже из него ГТД. ИЛИ я слишком много хочу?!
-
-
Обсуждения на сайте Альта-Софт
-
вопрос по Заполнителю и Артиклу
Модераторы: Renat, Gala, alta_olg, expert, Lemur
-
popov
- Почетный участник
- Сообщения: 101
- На форуме: c 06 ноя 2004
- Откуда: Альта-Софт
Сказал: 0 ед.
Получил: 20 ед.
Получил: 20 ед.
Re: вопрос по Заполнителю и Артиклу
Ну для этого в общем-то Артикул и предназначен!
Если у Вас база абсолютно пустая до сих пор, то Вы можете загрузить свою номенклатуру как обычный "инвойс", она тут же ляжет в базу, если база уже что-то содержит (тестовый мусор например), то грузите этот список как "обновление для базы артикулов" или почистите базу (Сервис/Чистка базы).
Дальше при загрузке очередных инвойсов (счет-фактур в Ваших терминах), вся информация для товаров, которые есть в базе, будет подтягиваться автоматом.
Единственное что я не увидел в Вашем посте ни слова об "артикулах" товаров. Если в Ваших Excel-таблицах и счет-фактурах нет ничего кроме наименования (т.е. нет никакого УНИКАЛЬНОГО буквенно-цифрового обозначения товара, которое мы именуем "артикул"), то вся эта автоматика, которую предоставляет Артикул, невозможна!
В этой ситуации можно применять Артикул только в т.н. режиме "Анти-Артикул" - полуручной режим работы с базой - см. помощь в программе...
Если у Вас база абсолютно пустая до сих пор, то Вы можете загрузить свою номенклатуру как обычный "инвойс", она тут же ляжет в базу, если база уже что-то содержит (тестовый мусор например), то грузите этот список как "обновление для базы артикулов" или почистите базу (Сервис/Чистка базы).
Дальше при загрузке очередных инвойсов (счет-фактур в Ваших терминах), вся информация для товаров, которые есть в базе, будет подтягиваться автоматом.
Единственное что я не увидел в Вашем посте ни слова об "артикулах" товаров. Если в Ваших Excel-таблицах и счет-фактурах нет ничего кроме наименования (т.е. нет никакого УНИКАЛЬНОГО буквенно-цифрового обозначения товара, которое мы именуем "артикул"), то вся эта автоматика, которую предоставляет Артикул, невозможна!
В этой ситуации можно применять Артикул только в т.н. режиме "Анти-Артикул" - полуручной режим работы с базой - см. помощь в программе...
С уважением, Дмитрий.
Re: вопрос по Заполнителю и Артиклу
Дмитрий, большое спасибо за ответ. Но у меня сразу возник вопрос, если в общей таблице - 12ПЦ, Соединитель стальной, а в счет-фактуре -12ПЦ, Соединитель стальной оцинкованный D1. Сейчас мы тупо копируем и вставляем, а как воспримет это программа.
-
popov
- Почетный участник
- Сообщения: 101
- На форуме: c 06 ноя 2004
- Откуда: Альта-Софт
Сказал: 0 ед.
Получил: 20 ед.
Получил: 20 ед.
Re: вопрос по Заполнителю и Артиклу
Давайте еще раз и по порядку.
Для ИДЕНТИФИКАЦИИ товара используется "артикул" - это любое уникальное буквенно-цифровое обозначение товара, по которому можно однозначно понять "что это за товар".
Так вот в кач-ве "артикула" использовать какие-то сложные наименования нельзя, т.к. они как раз имеют свойство "плавать" (меняться от инвойса к инвойсу), соотв-но любой лишний пробел, запятая и т.п. (не говоря уже о лишних словах и фразах!) приведет к тому, что программа не поймет, что это тот же самый товар со всеми вытекающими последствиями (хар-ки не подставит и в базе задублирует).
Поэтому всю строку "12ПЦ, Соединитель стальной" в кач-ве "артикула" использовать нельзя!
Если же здесь имеется в виду, что артикул это "12ПЦ", а "Соединитель стальной" и т.п. это ОТДЕЛЬНЫЙ столбец в таблице, который будет использоваться в кач-ве наименования товара (для гр.31), то тогда все нормально - к любым другим полям (не участвующим в идентификации товара) применяются вполне конкретные правила "приоритетов полей", изложенные в помощи к программе (см. раздел "Ведение базы артикулов"), которые гласят что будет с тем или иным полем при загрузке его из Заполнителя. В частности такие "постоянные хар-ки" товара, как наименование и код ТНВЭД - они ВСЕГДА берутся из базы артикулов, соотв-но что бы Вы там не загружали из-вне для имеющегося в базе товара возьмется наименование из базы (выверенное Вами при начальном оформлении данного товара). А всякие цены, веса и т.п. наоборот - из загружаемого инвойса. Это такая модель, устаканенная годами
Для ИДЕНТИФИКАЦИИ товара используется "артикул" - это любое уникальное буквенно-цифровое обозначение товара, по которому можно однозначно понять "что это за товар".
Так вот в кач-ве "артикула" использовать какие-то сложные наименования нельзя, т.к. они как раз имеют свойство "плавать" (меняться от инвойса к инвойсу), соотв-но любой лишний пробел, запятая и т.п. (не говоря уже о лишних словах и фразах!) приведет к тому, что программа не поймет, что это тот же самый товар со всеми вытекающими последствиями (хар-ки не подставит и в базе задублирует).
Поэтому всю строку "12ПЦ, Соединитель стальной" в кач-ве "артикула" использовать нельзя!
Если же здесь имеется в виду, что артикул это "12ПЦ", а "Соединитель стальной" и т.п. это ОТДЕЛЬНЫЙ столбец в таблице, который будет использоваться в кач-ве наименования товара (для гр.31), то тогда все нормально - к любым другим полям (не участвующим в идентификации товара) применяются вполне конкретные правила "приоритетов полей", изложенные в помощи к программе (см. раздел "Ведение базы артикулов"), которые гласят что будет с тем или иным полем при загрузке его из Заполнителя. В частности такие "постоянные хар-ки" товара, как наименование и код ТНВЭД - они ВСЕГДА берутся из базы артикулов, соотв-но что бы Вы там не загружали из-вне для имеющегося в базе товара возьмется наименование из базы (выверенное Вами при начальном оформлении данного товара). А всякие цены, веса и т.п. наоборот - из загружаемого инвойса. Это такая модель, устаканенная годами
С уважением, Дмитрий.
Re: вопрос по Заполнителю и Артиклу
12 ПЦ- это артикул, уже заказала демо-версии Артикула и Заполнителя. Надеюсь все получится и будет мне СЧАСТЬЕ. Только мне надо немного наоборот, мне надо чтобы в базе к каждому артикулу был привязан код, вес 1 шт и количество упаковки на 1 шт, а из счет-фактуры программа должна цеплять наименование, количество штук и цену, потом все это обработать и создать инвойс, в котором все наименования и другие данные будут сгруппированы по кодам.