Добрый день!
Очень прошу помочь разобраться, нужно ли участнику ВЭД (покупателю) хранить у себя ОРИГИНАЛЫ документов по контракту купли-продажи для таможенных, бухгалтерских и налоговых целей или достаточно копий?Если да, то в течение какого времени нужно хранить данные документы. Под документами я имею ввиду: контракт и приложения к нему, инвойс, спецификация, упаковочный, транспортные документы.
Если есть возможность, прошу прислать ссылки на нормативные акты.
Заранее большое спасибо всем за информацию!
-
-
Обсуждения на сайте Альта-Софт
-
Подтверждающие документы к декларации на товары
Модераторы: Renat, Gala, alta_olg, expert, Lemur
- Iskin
- Эксперт
- Сообщения: 9448
- На форуме: c 08 июл 2008
- Откуда: Татарстан
Сказал: 129 ед.
Получил: 2365 ед.
Получил: 2365 ед.
Re: Подтверждающие документы к декларации на товары
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) "О бухгалтерском учете"
Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета
1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. (в ред. Федерального закона от 23.07.2013 N 251-ФЗ)
2. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.
3. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.
4. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.
(часть 4 введена Федеральным законом от 28.06.2013 N 134-ФЗ)
Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета
1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. (в ред. Федерального закона от 23.07.2013 N 251-ФЗ)
2. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.
3. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.
4. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.
(часть 4 введена Федеральным законом от 28.06.2013 N 134-ФЗ)
Думайте глобально, действуйте локально!
-
- Эксперт
- Сообщения: 1480
- На форуме: c 02 фев 2005
Сказал: 306 ед.
Получил: 161 ед.
Получил: 161 ед.
Re: Подтверждающие документы к декларации на товары
А что прописано в контрактах?
Что имеет силу оригинала?оригинал или копия?
Читайте свои контракты...
Что есть Первичные бухгалтерские документы?
Где указано прямо хранение Бумажных Носителей?
PDF файлы хранятся вечно и занимают ,в отличие от бумажных носителей,гораздо меньше пространства.
Что имеет силу оригинала?оригинал или копия?
Читайте свои контракты...
Что есть Первичные бухгалтерские документы?
Где указано прямо хранение Бумажных Носителей?
PDF файлы хранятся вечно и занимают ,в отличие от бумажных носителей,гораздо меньше пространства.
- Iskin
- Эксперт
- Сообщения: 9448
- На форуме: c 08 июл 2008
- Откуда: Татарстан
Сказал: 129 ед.
Получил: 2365 ед.
Получил: 2365 ед.
Re: Подтверждающие документы к декларации на товары
Сами спросили, сами ответили. PDF (без цифровой подписи) не имеет юр. силы. Так, картинка, которую можно нарисовать или перерисовать...alex_hurricane писал(а):А что прописано в контрактах?
Что имеет силу оригинала?оригинал или копия?
Читайте свои контракты...
Что есть Первичные бухгалтерские документы?
Где указано прямо хранение Бумажных Носителей?
PDF файлы хранятся вечно и занимают ,в отличие от бумажных носителей,гораздо меньше пространства.
Согласен, хранить макулатуру 5 лет нет особого желания, но таковы законы...
Думайте глобально, действуйте локально!
-
- Эксперт
- Сообщения: 1480
- На форуме: c 02 фев 2005
Сказал: 306 ед.
Получил: 161 ед.
Получил: 161 ед.
Re: Подтверждающие документы к декларации на товары
http://rosco.su/press/bukhgalterskie_do ... hraneniya/
Про то что будет если вы не сохраните Смотря что.
http://buhonline24.ru/otchetnost/pervic ... cheta.html
Первичные бухг док
Про то что будет если вы не сохраните Смотря что.
http://buhonline24.ru/otchetnost/pervic ... cheta.html
Первичные бухг док