Со ФСТЭКом работаю с постоянной периодичностью, так что помогу чем смогу)
Все ооочень просто!
Находите приказ ФСТЭК России от 20 мая 2012 г. № 29, копируете(скачиваете приложение №1, заполняете на фирменном бланке вашей компании.Ниже печать/подпись директора.
В заявлении обязательно укажите номер и дату письма, чтоб потом легче было найти!
указываете контракт, по которому везете на экспорт, пасп данные директора укр.компании и тд.
Обязательно указываете приложения: копия контракта с покупателем, сведения о компании - изготовителе товара (отдельный файлик в ворд), тех документация (делаете сканы всех техничек,что есть), инфописьмо о применении товара ( получаете от клиента на Укр со словами,что данный товар не будет использоваться в военных целях), сертификаты ( не поименовывать), выписка из ЕГРЮЛ.
Все доки собираете в одну папку, архивируете и отправляете по электронке:
exportcon1@fstec.ru с припиской "Компания ___ просит Вас принять в рассмотрение пакет документов, составленный в соответствии с приказом ФСТЭК России от 20 мая 2012 г. № 29,для экспорта товара на территорию Украины г. _____. Спасибо"
Звоните по тел 8 495 606 14 73 через 2 дня, называете вашу компанию и номер/дату письма. Вас перенаправляют в отдел, куда попало ваше письмо и под каким внутренним номером числится.
Через недельку звоните в тот отдел, по номеру спрашиваете куратора и его контакты. Дальше контрольный звонок куратору и ч-з еще 1 нед ФСЭК у вас. ))
По времени процедура занимает 2 недели в общем. Если много товаров, лучше приложить к пакету табличку в excel с наименованием, кол-вом шт и кодом ТН ВЭД.
И все))