Экспорт маленьких партий запчастей

[Eugeniya]

Всем доброго времени суток!
Кто-нибудь имел дело с отправкой маленьких партий товара за границу?
Суть проблемы: заключаем договор с украинским сервисным центром на обслуживание продукции нашего завода. Отдельно подписываем контракт на поставку запчастей, необходимых для ремонтов. Партии запчастей будут в объеме посылки либо багажа. Вот и возникают вопросы о том, как доставить в Киев, как оформить экспорт, как потом подтвердить вывоз для подтверждения 0-ой ставки НДС?
Обычно мы отгружаем запчасти вместе с грузом нашей продукции, но в данном случае такой вариант не подходит.
Поделитесь, пожалуйста, опытом, с какими огранизациями удобнее работать: с экспресс-почтами или транспортными компаниями, отправляющими сборные грузы?

Заранее благодарю за ответы.

[alex_hurricane]

а контрабандой везти в поезде никак?
договоритесь со своим контрагентом
либо нужно накопить побольше запчастей...замучаетесь переправлять,СТ-1 еще небось придется делать или запчасти пр-ва НЕ России?

[Eugeniya]

Нет, контрабанда не подходит. Покупатель - серьезная сервисная компания. Они легально получают запчасти от других партнеров и растамаживают их. Почему же мы не сможем?
Я время от времени сталкивалась с мелким экспортом и импортом. Работали с DHL. Для разовых отгрузок пойдет, а для регулярных дорого.

[Агбан]

Процедура - та же что и при обычном оформлении.
Товаро-сопроводительные документы - другие (уже не накладные а квитанции экспресс доставки, багажные, почтовые и т.д.)
А выбор перевозчика - на ваше усмотрение - дешевле всего - багажом (в поезде), почта опять же, при почте EMS, ну и различные службы доставки. С логистами в Вашем регионе свяжитесь, думаю подскажут варианты подешевле.

[Iskin]

Нет, контрабанда не подходит. Покупатель - серьезная сервисная компания. Они легально получают запчасти от других партнеров и растамаживают их. Почему же мы не сможем?
Я время от времени сталкивалась с мелким экспортом и импортом. Работали с DHL. Для разовых отгрузок пойдет, а для регулярных дорого.

Если дорого воздухом, значит автодорогой. Наверняка рядом есть компании по перевозки попутного груза. Как правило, не дорого и четко по графику.

[Eugeniya]

Процедура - та же что и при обычном оформлении.
Товаро-сопроводительные документы - другие (уже не накладные а квитанции экспресс доставки, багажные, почтовые и т.д.)
А выбор перевозчика - на ваше усмотрение - дешевле всего - багажом (в поезде), почта опять же, при почте EMS, ну и различные службы доставки. С логистами в Вашем регионе свяжитесь, думаю подскажут варианты подешевле.

Багаж -это будет канительно, особенно с учётом того, что наша ЖД станция с багажами не работает.
Логисты по части сборных грузов тоже не порадовали: перенаправили на московский офис, а там сразу сказали, что нормальные документы для нашей бухгалтерии (начиная с ДТ) предоставить не смогут и соответственно не могут быть нам полезны. Попробую еще варианты поискать, но боюсь результат будет тот же, т.к. все местные транспортные компании завязаны на Москве.
Поэтому рассматриваю вариант экспресс-почта и почта EMS.
При отправке экспресс-почтой таможенная декларация, если не ошибаюсь другой формы будет - на бланке этой почты. А как потом вывоз подтвердить? Или с нулевой ставкой НДС в данном случае не стоит заморачиваться?

[User]

Процедура - та же что и при обычном оформлении.
Товаро-сопроводительные документы - другие (уже не накладные а квитанции экспресс доставки, багажные, почтовые и т.д.)
А выбор перевозчика - на ваше усмотрение - дешевле всего - багажом (в поезде), почта опять же, при почте EMS, ну и различные службы доставки. С логистами в Вашем регионе свяжитесь, думаю подскажут варианты подешевле.

Багаж -это будет канительно, особенно с учётом того, что наша ЖД станция с багажами не работает.
Логисты по части сборных грузов тоже не порадовали: перенаправили на московский офис, а там сразу сказали, что нормальные документы для нашей бухгалтерии (начиная с ДТ) предоставить не смогут и соответственно не могут быть нам полезны. Попробую еще варианты поискать, но боюсь результат будет тот же, т.к. все местные транспортные компании завязаны на Москве.
Поэтому рассматриваю вариант экспресс-почта и почта EMS.
При отправке экспресс-почтой таможенная декларация, если не ошибаюсь другой формы будет - на бланке этой почты. А как потом вывоз подтвердить? Или с нулевой ставкой НДС в данном случае не стоит заморачиваться?

Добрый день!
Мы пользуемся экспесс-почтой UPS. Не могу сказать, что дешево.Если груз небольшой, даже выгоднее отправлять самолетом.Но преимущества UPS- по вашей просьбе, оформленной письмом на Внуковскую таможню, всего за 413 рублей, они сами подтвердят вывоз груза ,получив шпамп о вывозе на оригинале ТД.
Декларируем грузы по месту "жительства" , а в UPS передаем полный комплект документов .

[Натусик]

Eugeniya, советую отправить почтой ems. А с подтверждением НДС 0% - после отправки груза, только не сразу, а когда пересек границу товар, пишите письмо на директора ems почта России с просьбой предоставить копии сопроводительных документов (CN31, СN38, ф.16) по такому емс отправлению, указываете номере отправления. После того как скинут документы, пишите как обычно заявление на таможню, через которую убыл Ваш товар.

[Eugeniya]

Eugeniya, советую отправить почтой ems. А с подтверждением НДС 0% - после отправки груза, только не сразу, а когда пересек границу товар, пишите письмо на директора ems почта России с просьбой предоставить копии сопроводительных документов (CN31, СN38, ф.16) по такому емс отправлению, указываете номере отправления. После того как скинут документы, пишите как обычно заявление на таможню, через которую убыл Ваш товар.

Ну, а декларация будет на бланке EMS? Т.е. на таможню идти не придется?
P.S.: Не то, чтобы лень идти, просто она в другом населенном пункте ))

[User]

Eugeniya, советую отправить почтой ems. А с подтверждением НДС 0% - после отправки груза, только не сразу, а когда пересек границу товар, пишите письмо на директора ems почта России с просьбой предоставить копии сопроводительных документов (CN31, СN38, ф.16) по такому емс отправлению, указываете номере отправления. После того как скинут документы, пишите как обычно заявление на таможню, через которую убыл Ваш товар.

Ну, а декларация будет на бланке EMS? Т.е. на таможню идти не придется?
P.S.: Не то, чтобы лень идти, просто она в другом населенном пункте ))

А вот я не советую EMS. У меня были случай не подтверждения вывоза. А к ним не дозвонишься , и на письма не отвечают. Мы делали обычную ТД, прикладывали CN31 и CN38 с отметками нашей таможни.........А EMS еще имеет наглость терять оригинал ТД.........Короче , у нас крайне отрицательный отзыв про эту почту. Скупой платит дважды.

[alex_hurricane]

Ездите сами в командировку в Киев -дешевле будет-на границах оформите транзит-пока поезд стоИт-и 0 ставку подтвердите без проблем.

[User]

Ездите сами в командировку в Киев -дешевле будет-на границах оформите транзит-пока поезд стоИт-и 0 ставку подтвердите без проблем.

А это хороший вариант. Но для подтверждение вывоза можно сделать тут и проще. В поезде ходят таможенники , можно им предъявлять декларацию и оригиналы товаросопровод.документов. На инвойсе и с/ф они ставят свою личку , расписываются и дату. Потом партнер таможит в Украине товар и отправляет вам ваш экземпляр с/ф и инвойса с отметками поездных таможенников и украинских, и вы пишете письмо в Белгородскую таможню ( или куда там еще) прикладываете копии документов с отметками и копию ТД и они прекрасно отвечают. Мы так делаем.
Правда в командировку приезжают из Украины, а не мы.........на условии вывоз с завода. И все прекрасно! Удачи.

[alex_hurricane]

насчет подтверждения 0-ставки-с Украины ждать никаких документов не нужно.
Обычное стандартное письмо в Брянскую таможню -по-моему Суземка (переход)
с приложением ДТ и накладной ТОРГ-12 -ручная кладь.

[Eugeniya]

Большое спасибо всем, кто откликнулся!
Всё логично: груз маленький, возни не меньше, чем с фурой; стало быть, и услуги перевозчиков недешёвые. Доставка в качестве ручной клади - это вариант, когда есть человек, которого можно безболезненно вырвать из рабочего процесса на несколько дней. Да и будет ли это в конечном итоге дешевле (или существенно дешевле), если включить в затраты зарплату и командировочные.
Так что, все пути ведут к какой-нибудь надежной экспресс-почте. Как мне сказали в Киевском сервисном центре, куда мы будет отправлять запчасти, большинство их партнеров пользуются экспресс-почтой. Так что и мы, скорее всего, присоединимся к большинству.
Ещё раз всех благодарю!

[yurb]

Eugeniya, советую отправить почтой ems. А с подтверждением НДС 0% - после отправки груза, только не сразу, а когда пересек границу товар, пишите письмо на директора ems почта России с просьбой предоставить копии сопроводительных документов (CN31, СN38, ф.16) по такому емс отправлению, указываете номере отправления. После того как скинут документы, пишите как обычно заявление на таможню, через которую убыл Ваш товар.

Ну, а декларация будет на бланке EMS? Т.е. на таможню идти не придется?
P.S.: Не то, чтобы лень идти, просто она в другом населенном пункте ))

А вот я не советую EMS. У меня были случай не подтверждения вывоза. А к ним не дозвонишься , и на письма не отвечают. Мы делали обычную ТД, прикладывали CN31 и CN38 с отметками нашей таможни.........А EMS еще имеет наглость терять оригинал ТД.........Короче , у нас крайне отрицательный отзыв про эту почту. Скупой платит дважды.

И что, налоговая принимала у Вас так оформленные документы?