Предоставление разрешительной док-ии в таможню

[DIMON]

Изначально необходимо сделать две заверенные копии ваших сертов. Подаетесь ГТД. Выпускаететь - запоминаетет номер и следующий раз в описи делаете ссылку на номер ГТД, куда были приложены серты. Вторая заверернная копия хранится у них и в случае необходимости они их вынают и смотрят.

[Sergey]

Изначально необходимо сделать две заверенные копии ваших сертов. Подаетесь ГТД. Выпускаететь - запоминаетет номер и следующий раз в описи делаете ссылку на номер ГТД, куда были приложены серты. Вторая заверернная копия хранится у них и в случае необходимости они их вынают и смотрят.

+1
В описи, в столбце примечание, даете ссылку на номер ГТД (номер естественно присвоенный таможней при выпуске) с которой подавали тот или иной документ ранее, будь то контракт,приложение к контракту или сертификат. И все.

[DIMON]

заверяется оттиском ЛНП

Если идти по этому принципу - то вам необходимо будет убалтать таможню с проставлением ЛНП на предмет заверения ваших копий. Если удастся убалтать - то вообще можете ничего не предоставлять из копий, а просто предъйвить оригиналы сертов и показать путь следования к ксероксу, для снятия копий и заверения их ЛНП.

А для чего 2-ая зав.копия

Случаются такие моменты - когда ГТД после выпуска направляется на проверку со всеми приложенными доками, в вашем случае и заверенными сертами. Вторая копия хранится "в вашем деле" с указанием номера ГТД, к которой приложены первые заверенные копии. Если допустим пост оформляет много ГТД в год и поиск в архиве вашей оригинальной ГТД уже является проблематичным.
Я всегда заверял копии своей печатью. Очень иногда предъявлял оригинал чтобы таможня заверила копию своей ЛНП. Оригинал документа в карман и до следующего оформления.
Так что думайте сами.

[Ильяс]

Для чего 2 копии...

Дополнение к ответу Димона

есть еще такой момент... вы представляете в таможню оригинал и 2 копии, регистриющий инспектор (либо инспектор отдела нетарифного регулирования) {это у кого как} заверяет/регистрирует копии, одну вы прикладываете к ГТД, со второй просто снимаете копии и вкладываете в следующие ГТД