Добрый день, была у меня ситуация подобна Вашей и ни один раз. Рассказываю по порядку:
Гарантийное обязательство пишется на нач. таможни, далее идет рассмотрение в отделе нетарифного регулирования и последующим принятием решения ими же. Если товар ввозится действительно в единичных кол-вах и только для своих целей (т.е не для коммерческого использования) то как правило решение (положительное, если отношения с данными кадрами налажено) принимается в течение 1 - 2 дней (даже есть регламент этой процедуры). Но при этом в заявлении (гарантийном письме - есть установленная форма) необходимо прикладывать подробное описание этой хрени которую ввозишь, если есть чертежи - то и чертежи, ну короче всю техническую документацию. В вашем случае может быть вообще все просто. Если модель вашего вентилятора полностью соответствует тому что стояла там раньше - то проблема может быть решена гораздо проще. Получали всю установку сами??? Или покупали??? Если сами - то на такое обуорудование должен быть сертификат (или опять же под гарантию), если покупали в России - то попытаться связаться с продавцами. У них должен быть серт. на всю установку целиком. Для прикрытия заднего места таможни лучше дать серт на всю установку и процедура пройдет безболезненно.
В качестве примера смотри ниже. Таблица не вставилась наименование граф идут в столбик, но в любом отделе нетарифного (ОТОиЭК) такая форма должна быть.
наименование организации, расположенное по адресу:
в лице генерального директора обязуется выполнять условия п. 2 ст. 29 Федерального закона Российской Федерации «О техническом регулировании» от 27 декабря 2002 года № 184-ФЗ и абзаца 1 п.п. а) п.3 Постановления Правительства Российской Федерации от 07.02.2008 г. № 53 «О ввозе на таможенную территорию Российской Федерации продукции , подлежащей обязательному подтверждению соответствия» для товара:
№ п/п
Наименование и подробное описание товара
Код товара по ТНВЭД России
Коли-чество
Вес товара
Стоимость товара
Способ идентификации товара
ввезенного из по контракту с фирмой ,расположенной по адресу: в единичном экземпляре.
Товар будет использоваться в производстве (чего или для чего) и не будет отчуждаться любым способом, в том числе продаваться или передаваться в аренду.
Таможенное оформление будет производиться на таможенном посту
Обязуемся предоставить в отдел торговых ограничений и экспортного контроля таможни (с сопроводительным письмом ) копии бухгалтерских документов о постановке на учет предприятия, оформленные должным образом, заверенные в соответствии с п. 7 статьи 63 ТК РФ в течение 45 дней после принятия таможенной декларации (п.5 ст. 131 ТК РФ) и его фото.
Об ответственности по ч. 2 ст. 16.3 КоАП РФ за нарушение таможенного законодательства предупреждены.
удачи в борьбе с таможенными органами